一、各大部门职能：
1、理事会
战略规划 | 制定书院院战略、经营规划、根据整体战略方向、经营数据分析布达年度经营计划，督导各部门各项目分解执行，审核各项目工作计划及阶段性结果，季度总结 |
资源整合与模式创新 | 根据书院院战略规划，制定产品策略，人才策略及创新业务模式策略，组织商业模式的创新，收集和整理宏观经济信息、行业发展政策，对宏观经济形势、行业形势和竞争对手商业模式进行分析与研究，寻找业务增长点，整合资源，组织专题模式研讨会 |
组织运行 | 根据书院院发展规划和年度经营目标，组织相关部门优化组织架构及职能，制定员工幸福计划及激励机制，组织拟定各部门、各项目目标君令状，定期对年度、季度、月度重点工作进行纠偏，根据组织架构及职能，审核各部门制度、流程及资金使用情况，针对组织运行过程中的人财物进行纠偏 |
人才培养 | 定期对项目及部门负责人、关键人才进行培训和指导，给予团队支持，岗位评估 |
2、项目部
制度制定 | 建立健全市场部的相关管理制度、工作流程，执行标准 |
合作洽谈 | 针对合作机构的开发，商务洽谈及合作事项的拟定，签订合作合同，优化服务质量，控制好活动成本。 |
活动策划及相关会务工作 | 根据年度书院活动策划，进行工作排期，根据开课计划制定会议实施计划，并呈报理事审核后执行； 会务工作包括：人员分工，学员住宿，饮食，交通，成本核算，场地，物资，宣传，摄影，摄像、后勤保障，安全及应急预案、成本预算、物资采购，采购计划审核后执行、岗前培训等；现场接站，引领，签到，物资，名牌发放、茶歇服务，礼仪、主持；跟进评估，总结，成本核算、会后物资归库 |
线上线下宣传推广 | 与市场部各项目服务中心合作策划线上线下引流课,组织研发升级核心课,策划活动方案，开展营销活动，特别是理事会及精进180学员的引入，日常维护工作等 文案编辑、活动策划，公众号、小鹅通等线上线下课程宣传，书院品牌、课程、活动宣传；多媒体（微信公众号、小鹅通等移动客户端、网络）的日常运营，发布符合要求的、优质的、有传播性的新媒体内容，及时与学员互动以提高关注度和学员活跃度书院新媒体内容方向，日常及活动文案的撰写，策划推广活动，组织执行； 客户资料等各种信息及资料的整理归类工作 |
人才培养 | 内部人才画像及培训计划梳理、与人才发展部配合部门的人才招聘面试、培训、心性及专业化提升，岗位评估等，制定适合团队的激励机制、幸福计划 |
3、发展部
组织规划 | 书院的人才发展规划，部门职能、岗位职责的优化，年度人才盘点、岗位评估 |
制度制定 | 执行人资行政手册中的各种人力资源工作流程，保证人事工作顺畅、安全及准确性，定期了解员工需求，更新制度，保证员工幸福满意度 |
人才引入 人才培养 岗位评估 成长档案 | 支持各项目人才引入、人才选聘、人才培养，按照人资手册及各岗位成长手册，实施招聘面试、组织入职、在职及管理者等培训活动，组织人才自检及评估，与各部门负责人共同培养人才 根据入职员工的成长周期，执行实习期、试用期等人员异动评估，定期汇总评估结果，服务于各项目组、各部门，做好评估反馈记录和改进建议 针对员工的心性及专业化成长做档案记录，建立成长档案 |
录用管理 | 收集各部门人才需求，制定招聘计划及实施，执行新人入职录用、人员异动、工资异动，岗位异动等，经审核后执行，组织基础入职培训，定期更新花名册，建立人事档案及合同档案，定期更新人事台账上报院办，保证数据准确性。 建立员工花名册，入职、转正、离职、调职、劳动合同签订、人事档案更新等人员异动台账，负责新人钉钉入职申请及钉钉后台更新，微信群、钉钉群维护等 |
薪酬核定 | 根据薪酬福利管理制度，执行薪资核定及保险核定、试用期跟踪、转正、调动、晋升（级）和离职等异动工作。 |
员工幸福计划 | 调研员工幸福需求组织制定员工幸福计划上报审核后执行 组织员工关怀活动，新员工恳谈会、长善会、成长分享会 进行员工生日、员工父母生日祝福、节假日等人文关怀 |
4、综合管理部
制度制定 | 执行人资行政手册中的各种政务、行政工作流程，保证行政工作顺畅、安全及准确性，定期了解员工需求，更新制度，保证员工幸福满意度 |
会议组织 | 负责早会、周例会、共修会、长善会、义工分享会、团建活动、年会、临时行政会议的组织，前中后善工作，做好会议记录和复盘改进工作 |
固定资产及相关物品管理 | 固定资产、办公用品、各类书籍、日用品的日常采购、保管、建立台账等工作 |
文件管理 | 行政类合同、文件的收存、登记、建立台账、行政公文、通知公告和会议纪要的草拟、登记、收发和归档、证照的年审、变更、换证、使用、存档及注销等相关工作 |
工会及党建工作 | 党支部工作的对接、党务会议、群团工作等党建活动建设与维护工会的相关工作 |
服装管理 | 员工的着装要求标准制定;员工的行为礼仪的规范制定;员工的办公礼仪、办公室公约的制定; |
车辆管理 | 审核车辆行驶、加油记录；监督车辆使用、调配、维保、年检事宜 |
食宿、安全、库房管理 | 员工宿舍及饮食、安全、库房等相关制度规范制定；组织评比、检查等保证员工工作环境的安全及整洁，特别是防疫工作的规范 |
卫生环境管理 | 制定卫生管理制度，检查与跟进落实工作 |
安全保障管理 | 公司员工安全管理制度的制定;安全管理责任及员工人身安全事故预防的文件制定; |
印章管理 | 公司印章管理标准的制定;印章的使用登记;印章的保管; |
志愿者 | 组织志愿者招募，各项活动安排 |
人才培养 岗位评估 成长档案 | 照成长手册，组织人才自检及评估，与各部门主管共同培养人才 根据入职员工的成长周期，执行实习期、试用期等人员异动评估，定期汇总评估结果，服务于各项目组、各部门，做好评估反馈记录和改进建议 针对员工的心性及专业化成长做档案记录，建立成长档案 |
录用管理 | 按时完成劳动合同签订、社会保险等变动缴交工作、员工考勤核对，与财务配合出具准确的工资表和月度人员异动表 |
5、财务部
制度制定 | 建立健全各项财务管理、资金管理、流程及标准 |
合同管理 | 财务相关合同的拟定,审核,变更和解除,其他及责任 |
现金管理 | 负责出纳日常收付款、票据的整理与交接，银行回单的打印等事项 负责每月工资发放负责月末资金对账工作及制作银行余额调节表负责向上级领导汇报资金日报表负责核对收款业务 |
账务税务管理 | 组织税收规划，编制年度税收计划，组织税收计算、申报及税款缴纳负责每月国地税申报工作负责每月凭证的制作、月末结账、出具财务报表负责妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料负责领购发票及保管分发发票 |
财务预算 经营分析 | 负责财务预、决算的审核与监督执行填报各项目预算考核表等管理报表负责对书院的资金运用、现金流状况、财务收支等各项指标进行财务分析，为领导决策提供依据，制定各项目及专业公司财务考核指标，提供经营性分析报告 |
审计及投资 | 定期自审及审计各项目组费用，编制资金计划，保证书院资金链正常运转负责资金的调配工作，提高资金的使用效率，降低资金使用成本等负责办理银行贷款等相关业务 |
6、宣传部
制度制定 | 完善文宣团队的组织架构和日常工作流程 |
线上线下结缘课程的推广 | 线上结缘课程及线下文化落地结缘课的推广，促进对客户对产品及服务的体验 |
短视频、公众号管理 | 日常对于各个项目进展做相应报道和发布，及时更新自媒体宣传 |
配和各个部门宣传工作 | 配合三大板块做前善宣传，中善参与，后善总结改进的文宣工作 |
人才培养 | 根据项目服务进度培养人才，储备文宣人才，进行入职及在职训练 |
二、人才选聘
1、选聘标准
① 年龄25-50岁，身体健康，适应出差
② 企业中高层经营管理者，咨询行业顾问、战略管理、运营管理、营销管理、人力资源管理、企业文化方向优先，各领域传统文化的传播与践行者应届，人力资源管理、企业管理、中文、传统文化相关专业本科毕业生均可
③ 热爱传统文化，热心公益，有使命感，在明德熏陶1-3年以上，善良、仁厚、不占便宜、乐于布施、感恩，热心精进
④ 有企业管理基础，有社会责任感，肯担当、愿意为了助力企业良性发展而奋斗，学习能力及转换能力强，愿意改变，深信因果，谦虚与善于反思、逻辑思维能力强，空杯心态
2、面试技巧
① 一对多，组织20人以上的招贤分享会：介绍明德体系的使命，企业板块的重要性，书院的发展历程及使命，需要怎样的人才，适当加入书院优秀老员工（或顾问人才）的分享，关键在于发心和真诚的分享我们的发心和使命感召相应的人一起来做书院企业板块，然后观察期间对我们感兴趣的人一对一沟通
② 一对一沟通：提问、观心性、意愿和专业化，顾问具备系统思维，做事有逻辑有思路有智慧，经营级人才有担当，有和我们一样的价值观，给方向就可以做出完整的方案及流程，有正见，可提出建设性合理化建议，执行级人才是擅长执行总结反馈，做事积极、做事高效，听话照做
③ 面试回答的问题
A. 看完明德体系及介绍，请您谈谈对文化的理解
B. 想来书院的发心是什么？
C. 请您从仁义礼智信五个方面说说讲师需要具备的职业素养？
智：专业——课程开发/讲课、善于提问、发现规律、直意表达
信：信仰——明确使命与发心、确定愿景和目标、说到做到、吃苦耐劳
仁：利他——说三好三不、说五句话、用心倾听、乐于助人
勇：学习——觉知内省、允许不同、敞开心扉、善于分享
严：职业——职业形象、守时守约、遵循PDCA、整理物品
D.您对公益及义工精神的理解？
E.您的人生规划是什么？
三、现有团队配置
1 | 钱德崇 | 20220218 | 全职 | 理事长(院长) | 本科 |
2 | 董守恒 | 20220218 | 兼职 | 监事处（党支部书记） | 硕士 |
3 | 肖艺芮 | 20220325 | 全职 | 秘书处 | 硕士 |
4 | 刘旺 | 20220218 | 全职 | 发展部（人才、书院拓展） | 本科 |
5 | 王瑞 | 20220218 | 全职 | 财务部（会计） | 本科 |
6 | 叶美丽 | 20221214 | 全职 | 财务部（出纳） | 初中 |
7 | 吴仁重 | 202304 | 全职 | 宣传部（宣传部长) | 专科 |
8 | 施娅 | 202305 | 全职 | 宣传部(宣传助理) | 本科 |
9 | 宋娟 | 202305 | 全职 | 综合管理部 | 本科 |
10 | 徐晓维 | 202303 | 全职 | 项目部（项目经理） | 专科 |
11 | 黄锋 | 202304 | 全职 | 项目部（项目经理） | 本科 |
12 | 范瑛华 | 202303 | 兼职 | 项目部（项目经理） | 硕士 |
13 | 林星星 | 202303 | 兼职 | 发展部（志愿者团队建设） | 本科 |
四、部门岗位职责
理事会
岗位职责：
1、负责与上级党组织、同级党组织的日常联络与沟通协调，做好公司党委成员参加外部活动的有关衔接工作。
2、定期负责组织书院党员学习，跟着国家脚步走，做好会议学习安排、材料准备、会议纪要编发以及会议议定事项督办等工作。
3、负责党委重要文件的起草以及党内文件和机要函电的登记、收发、保管。
4、负责落实上级党组织交办事项以及书院党委部门决议事项的督查和工作部署。
5、定期监察书院的党务工作，制度管理，诚信管理等运作。
项目部
1、岗位职责
⑴ 负责协调和对接项目，与合作方建立良好的合作关系。
⑵ 活动方案的策划、执行，台账记录。
⑶ 记录每次活动的过程，写好通讯稿，对接文宣团队进行网络宣传。
⑷ 领导安排的其他工作。
2、德育中心岗位职责：
⑴ 引领德育板块的义工老师，组织日常共修，帮助其心性成长，专业成长；
⑵ 组织和协调每周德育课程的安排，讲师安排；
⑶ 辅助各地书院德育课程的开展；
⑷ 协助每次课程的文档记录，及时上报文宣，帮助其网络媒体的宣传和推广；
⑸ 定期组织安排德育班学员家长会的召开。
3、家庭教育岗位职责：
⑴ 全面负责家庭教育板块的课程安排，义工岗位编排；
⑵ 帮助讲师和辅导员心性成长，提高服务意识，清晰生命方向；
⑶ 扶持班主任，发掘潜在学员，选拔核心义工；
⑷ 协助和落实家长课堂的招生、推广、讲师安排以及课程体系整体的发展。
4、志愿者岗位职责：
⑴ 日常策划和组织志愿者服务活动，制度志愿服务计划并组织团队成员参加各种志愿服务活动。
⑵ 管理团队成员，引导他们了解志愿服务的意义和价值,激励团队积极参与志愿服务活动,提高团队意识和协作能力。
⑶ 与社区、学校、企业等组织建立良好的合作关系，争取更多的支持和资源，为团队的发展和志愿服务活动的开展提供有力的支持。
⑷ 与其他志愿服务组织进行交流和合作，分享经验和资源，共同推进志愿服务的发展。
⑸ 配合其他各部门志愿人员的安排和协调。
发展部
岗位职责：
1、负责书院所有资料和课件的整理和收录。
2、支持省内各书院的资料获取以及各个板块渠道的对接。
3、对院内所有资料负有保密责任，各渠道需要按流程和批示，向渠道部申请资料。
综合管理部
岗位职责：
1、固定资产、办公用品、各类书籍、日用品的日常采购、保管、建立台账等工作
2、日常课程的物资采购、配备和协调
3、日常办公室的维护，人员的协调和组织
4、配合各个部位的其他工作，促进书院的整体发展
财务部
岗位职责：
1、负责书院所有财务工作，建立并完善财务管理体系，拟定和完善财务管理制度，对财务部门的日常管理，财务核算，资金运作，税务管理等各项工作进行总体控制。
2、负责书院日常一切结算单据，核对收支日报表，复核日常报销费用单据以及日常工资和绩效工作的考核和发放。
3、管理各个项目资金的运用，及时汇报，协调省内其他书院的日常资金往来。
4、及时登记社会各界爱心人士的捐赠款项和物品。
文宣部
岗位职责
1、负责整个文宣部工作的统筹与规划。
2、定期举行部门会议，提升团队凝聚力，统一思想，为整个书院的文宣做好坚实的人力基础。
3、定期组织内部学习，提升正见，提升专业能力，为文宣团队的每位成员赋能，让他们可以轻松、愉悦地专业化利他工作。
4、熟悉各个网络平台的操作以及规则，协调部门人员，充分发挥网络平台推广课程和成果效应的宣传。